A Prefeitura de Barreirinhas decidiu aumentar a eficiência de seus serviços com a adoção de uma plataforma em nuvem para comunicação, atendimento e gestão documental da 1Doc. A solução deve aumentar a eficiência nos trâmites internos entre as Secretarias do Poder Executivo Municipal.
Com a medida, em vigor desde dezembro, a tecnologia adotada possui mecanismos que visam à economia de recursos financeiros, materiais e humanos, gerando a celeridade dos atos administrativos e permitindo transparência e acesso à informação para todos os cidadãos. Desta forma, é possível oferecer resposta aos pedidos e requerimentos, nos prazos estabelecidos em lei, via internet.
De acordo com estimativas preliminares da 1Doc, a prefeitura da cidade, que possui cerca de 62 mil habitantes, poderia gerar uma economia mensal de cerca de R$ 35 mil com a informatização. Isso acontece por eliminar os gastos diretos e indiretos com o uso do papel. Com a plataforma, os processos já nascem digitais e proporcionam, entre outros benefícios, que o atendimento ao cidadão seja simples e transparente. O objetivo da prefeitura é justamente preservar a natureza, muito forte no local, com a redução drástica do uso de papel
Além de Barreirinhas, a 1Doc atua também em outros municípios do Nordeste, como Feira de Santana (BA), Barra dos Coqueiros (SE) e Petrolina (PE). No Brasil, mais de 50 municípios e outros órgãos públicos já adotaram a informatização da gestão com a total eliminação do papel nos trâmites diários.
Os últimos municípios a adotarem a plataforma 1Doc foram Presidente Prudente (SP), Piraquara (PR) e Capão da Canoa (RS).
Sobre a 1Doc – Fundada no ano de 2014 em Florianópolis (SC) por Jéferson de Castilhos e Jaison Niehues, a 1Doc é uma plataforma em nuvem que auxilia os servidores públicos a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender as demandas da população com maior eficiência, transparência e engajamento.
Além de substituir o papel a partir do registro das demandas internas e externas dos órgãos, a ferramenta monitora o andamento das rotinas diárias em cada setor do órgão, dando total transparência de onde estão as informações e quando deve ser resolvido. A 1Doc já está presente em diversas prefeituras do País. Mais informações em: www.1doc.com.br
